工程文件管理制度

 1 目的

        1.1规范本工程施工期间工程文件的管理，是保证参建各方信息交流渠道畅通；使工程建设活动协调、有序、连续进行的必要措施。

        1.2 本规定将为实现工程档案的形成与项目建设进程同步创造条件，从而保证工程结束时工程档案能在规定的时间内顺利移交。

        2 适用范围

        2.1本规定适用于本工程所有参建单位产生的工程文件。

        2.2 本规定服从于建设单位已有的类似管理制度或规定。

        3 职责

        3.1各参建单位的技术负责人应直接领导本单位的工程文件管理工作，应设立专职管理岗位，并根据本规定制定相应的内部管理制度。

        3.2项目监理部负责监督检查各承包商执行本规定的情况，不符合本规定的工程文件应不准其传递，并令其改正。

        3.3 为了使各参建单位的工程档案形成与工程建设实施同步进行，建设单位应尽早向各参建单位下达文件整编、组卷、移交的具体要求。

        4 管理要求

        4.1 工程文件的产生

        4.1.1施工期间参建各方需要发出工程文件时，必须遵守经业主批准由项目监理部颁发的本工程各项现场管理制度，要经过单位内部的审批、签字、盖章过程；要使用规定的表式。

        4.1.2 工程文件一律采用A4纸用激光打印机打印，印迹必须清晰，需要手写的部分（如审查意见、回复意见等）应使用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹应工整；图样应清晰，严禁使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

        4.1.3 文字类文件（如施工组织设计、施工方案等），正文文字采用小4号宋体字；标题采用3号宋体字；使用1.5倍行距。

        4.1.4 表格类文件使用的规定表式必须印制或打印，不能复印。表中各栏的内容尽可能使用计算机打印，手工填写时字迹必须工整。表中没有内容的空白栏应划斜线“/”予以填充。

        表格标题使用3号字体，表内文字采用5号字体，使用1.5倍行距。

        4.1.5 需要在文件上签字时应使用黑色碳素墨水或蓝黑墨水，并且应写明日期；日期应包括年、月、日；年份必须是四位数。有单位盖章栏目的文件必须加盖红色单位公章，印迹必须清晰。

        4.1.6 文件打印时要注意摆正版心。横排版心与打印纸的边距为：25mm（上）、15mm（下）、20mm（左和右）；竖排版心与打印纸的边距为：25mm（上）、20mm（下）、25mm（左）、15mm（右）。

        4.1.7工程文件的内容应当简捷明了，有追溯性内容时应交待明白追溯关系；有附件时主文件中应注明附件的份数和每份的页数；如有附图则其幅面应采用合适的标准图幅。

        4.1.8 施工单位在按照验评规程规定的格式填写检验批质量验收记录（土建）或检验批施工质量验收表（安装）的自检结果时，应遵守以下规定：

        4.1.8.1 对有复验的材料或构配件，应写明复验报告编号；

        4.1.8.2 对定量项目应直接填写检验的数据；

        4.1.8.3 对定性项目可根据实际情况填写“符合要求”或“抽样检验合格”。

        4.1.8.4 土建专业有混凝土、砂浆强度等级的检验批，按规定制取试件后，可填写试件编号。

        4.2 文件的标识

        4.2.1各参建单位发出的正式工程文件都必须编号，文件编号统一规定放在文件的右上角。没有标注编号的文件，接收单位可以按非正式文件对待。

        4.2.2本工程采用四段代码制工程文件编号方法，其结构形式为：

                  □□□□—★△▲▲—◇◇◇—○○○○

                                                同类文件流水号

                                                文件类型编号

                                                单位工程编号

                                                专业编号